く: 苦情を活かして、信頼に変える。
この言葉の意味
苦情には、使う人が困った具体的な場面が含まれています。まず状況を受け止め、事実と必要な対応を確かめましょう。無理な約束をせず、対応の経過と再発防止を伝えることが、信頼を取り戻す一歩になります。
たとえば、こんな場面で
理解を助けるための仮の場面です。
よくある場面
届いた商品の説明不足を指摘された担当者が、すぐにすべて交換すると約束する。何が使えなかったのかを聞かず、確認前の納期まで伝えてしまい、社内で対応可能か調整できていない。
こう変えてみる
困った場面と商品状態を丁寧に聞き、確認が必要な点を整理する。対応可能な範囲を担当部署と確かめ、顧客には次の連絡時刻を伝え、説明書のどこを直せるかも検討する。
自分に問いかける
苦情を早く終わらせることに気を取られ、相手の困った場面を聞き逃していませんか。
今日の実践ヒント
最近受けた指摘から、改善できる手順を一つ見つけましょう。
企画・運営:合同会社Oグリーン企画
解説・具体例:いろはの知恵袋(AIを活用して制作)
更新:2026-11-02