ビジネスいろは / 28

く: 苦情を活かして、信頼に変える。

この言葉の意味

苦情には、使う人が困った具体的な場面が含まれています。まず状況を受け止め、事実と必要な対応を確かめましょう。無理な約束をせず、対応の経過と再発防止を伝えることが、信頼を取り戻す一歩になります。

たとえば、こんな場面で

理解を助けるための仮の場面です。

よくある場面

届いた商品の説明不足を指摘された担当者が、すぐにすべて交換すると約束する。何が使えなかったのかを聞かず、確認前の納期まで伝えてしまい、社内で対応可能か調整できていない。

こう変えてみる

困った場面と商品状態を丁寧に聞き、確認が必要な点を整理する。対応可能な範囲を担当部署と確かめ、顧客には次の連絡時刻を伝え、説明書のどこを直せるかも検討する。

自分に問いかける

苦情を早く終わらせることに気を取られ、相手の困った場面を聞き逃していませんか。

今日の実践ヒント

最近受けた指摘から、改善できる手順を一つ見つけましょう。

企画・運営:合同会社Oグリーン企画

解説・具体例:いろはの知恵袋(AIを活用して制作)

更新:2026-11-02

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