は: 背景ひとつで、答えが変わる。
この言葉の意味
同じ「案内文」でも、初めて来る人向けか、事情を知る同僚向けかで必要な説明は違います。背景には相手、使う場面、すでに決まった条件を入れましょう。関係の薄い情報を大量に足すより、判断に必要な前提を選んで伝えます。
たとえば、こんな場面で
理解を助けるための仮の場面です。
よくある場面
図書サークルの係が、次回の読書会の紹介文だけを頼む。常連向けの内輪の表現が続き、初めて訪れる人に必要な予約方法や会の進み方が見えない文章になってしまう。
こう変えてみる
係は、対象は読書会が初めての人で、申込ページに載せる短い紹介だと伝える。予約方法など確定した情報を別枠で添え、初参加でも迷わない説明になったかを読み直す。
自分に問いかける
相手が知らない前提を、指示文の中で具体的に伝えていますか。
今日の実践ヒント
頼みたい作業について、読む人、使う場所、決定済みの条件を各一つ書き添えてから試しましょう。
企画・運営:合同会社Oグリーン企画
解説・具体例:いろはの知恵袋(AIを活用して制作)
更新:2026-11-02