に： 入力前に、秘密を見つける。
この言葉の意味
生成AIに渡す資料には、個人の情報や社外に出せない情報が混じることがあります。入力内容の利用や保存の扱いはサービスと契約によって異なります。業務の規則と利用条件を確かめ、必要な部分だけを渡す判断が大切です。
たとえば、こんな場面で
理解を助けるための仮の場面です。
よくある場面
営業担当が、問い合わせの傾向を知るために顧客一覧と相談メールをそのまま貼ろうとする。文章の分類に必要のない電話番号や、まだ発表していない商談の金額まで含まれている。
こう変えてみる
担当者は入力を止め、社内ルールと承認された利用環境を確認する。集計に不要な情報を外し、必要なら架空の相談文に置き換えて、分類方法だけを検討してもらう。
自分に問いかける
その資料には、今回の作業に不要な秘密や個人の情報が含まれていませんか。
今日の実践ヒント
貼り付ける前に、氏名、連絡先、未公開の数字を探し、入力が許される資料か確認しましょう。