か： 仮の名前でも、油断しない。
この言葉の意味
氏名だけを仮名に変えても、勤務先、日付、珍しい事情の組合せから本人が分かることがあります。単なる置換で安全だと決めつけず、目的に必要な情報を絞りましょう。検討の練習なら、実在の記録を使わず架空の設定を作る方法もあります。
たとえば、こんな場面で
理解を助けるための仮の場面です。
よくある場面
相談窓口の担当者が対応文の練習に実例を使い、相談者の名前だけをAさんにする。小さな職場名、異動日、家族の事情が残り、関係者には誰の話か分かる状態になっている。
こう変えてみる
担当者は実際の記録を入力せず、対応上の論点だけを残した架空の相談を用意する。本人の事情を再現する必要がないことを確かめ、規則に合う練習材料として使う。
自分に問いかける
名前を外した後の情報を組み合わせても、本人を推測できませんか。
今日の実践ヒント
相談内容の固有名詞だけでなく、日時や職歴など特定につながる組合せを見直して削りましょう。